rechnungsfox macht die E-Rechnungs-Pflicht entspannt: In Sekunden zur fertigen Rechnung – als schöne PDF und als normkonforme E-Rechnung. Weniger tippen, schneller bezahlt, alles rechtssicher.
Alles, was Freelancer und kleine Dienstleister für ihre Rechnungen brauchen – modern, schnell und rechtssicher.
Ein Klick genügt: Aus dem Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung – ohne Daten neu einzutippen.
Ohne DoppelarbeitXRechnung und ZUGFeRD normkonform erzeugen, versenden und eingehende E-Rechnungen automatisch einlesen.
XRechnung / ZUGFeRDFoto oder PDF hochladen – die KI liest Betrag, Datum und Positionen aus und macht daraus eine Rechnung oder einen Beleg.
Foto/PDF → RechnungZahlungserinnerungen und Mahnungen laufen automatisch – mit Zahlungsabgleich, der bezahlte Rechnungen selbst erkennt.
Schneller bezahltStatt PDF-Anhang ein Bezahllink: Ihre Kunden öffnen die Rechnung online und zahlen direkt per Klick.
Bezahllink statt AnhangOffene Posten, Umsatzverlauf und fällige Rechnungen auf einen Blick – in Echtzeit, auf Handy und Desktop.
Alles im BlickMonats- und Jahresrechnungen laufen automatisch – einmal einrichten, rechnungsfox stellt pünktlich aus.
Abrechnung im AutopilotStammdaten, Preise und Steuersätze zentral gepflegt – beim Schreiben einfach auswählen statt tippen.
Immer griffbereitFortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern und revisionssichere Ablage – GoBD-konform vom ersten Beleg an.
GoBD-konform„Schreib der Kontorhaus GmbH 6 Std Beratung à 95 €" – rechnungsfox macht daraus einen fertigen Entwurf. Am Handy einfach den Diktier-Button drücken.
Ein Satz genügtLeistung vor Ort erfassen, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display – und die Rechnung geht sofort als gültige E-Rechnung raus.
Unterschrift vor OrtMahntexte entstehen automatisch und gestuft – freundlich bis bestimmt, immer passend formuliert. Als eigenes Mahn-PDF mit einem Klick.
Automatisch & höflichrechnungsfox schätzt Ihren Zahlungseingang für 30, 60 und 90 Tage – und zeigt je Kunde eine Zahlungs-Ampel aus dem echten Zahlungsverhalten.
Vorausschauend planenEigene Adresse rechnung@ihrefirma.rechnungsfox.de: Lieferantenrechnungen landen dort und werden automatisch eingelesen – die Empfangspflicht erfüllen Sie ganz passiv.
GoBD-konformer Buchungsstapel (SKR03/04) auf Knopfdruck – die Kontierung schlägt die KI vor. Ihr Steuerberater bekommt alles sauber vorbereitet.
SKR03 / SKR04Alle KI-Funktionen laufen DSGVO-sicher auf Servern in Deutschland – Ihre Belege verlassen Deutschland nicht. Wer mehr Leistung möchte, kann optional eine stärkere KI zuschalten.
Seit dem 1.1.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt bis 2028. Klingt kompliziert, ist es mit rechnungsfox aber nicht: Sie schreiben wie gewohnt Ihre Rechnung, die normkonforme E-Rechnung entsteht automatisch im Hintergrund.
rechnungsfox nimmt eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien automatisch an und liest sie lesbar auf.
Ihre gewohnte Rechnung wird gleichzeitig als gültige E-Rechnung erzeugt – Format wählen, fertig.
Ändern sich Fristen oder Normen, aktualisiert rechnungsfox die Formate automatisch mit.
Mit rechnungsfox sind Sie für jede dieser Stufen schon heute startklar.
Keine Mockups – echte Screenshots aus dem Tool. Vom Rechnung schreiben bis zum Zahlungseingang, auf Desktop und Handy.
rechnung@… werden automatisch eingelesen – Empfangspflicht passiv erfüllt.
Vor Ort die Leistung erfassen, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display – und die Schnellrechnung geht sofort als E-Rechnung raus.
Name und E-Mail angeben – Ihr Konto ist in unter zwei Minuten eingerichtet. Ohne Kreditkarte.
Kunde und Positionen wählen (oder Beleg abfotografieren) – rechnungsfox macht PDF und E-Rechnung in einem Rutsch.
Per Bezahllink versenden, Mahnwesen läuft automatisch, Zahlungseingänge werden selbst abgeglichen.
Die Modelle im Überblick. Zugang anfragen · monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. USt. Jedes Paket Zugang anfragen – , monatlich kündbar. Alle Pakete: DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, E-Rechnung inklusive.
Seit dem 1.1.2025 muss jedes Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – das gilt für alle. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, kommt gestaffelt bis 2028. rechnungsfox deckt beide Seiten automatisch ab, unabhängig davon, wann Ihre Frist greift.
Nein. Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt – rechnungsfox erzeugt daraus im Hintergrund automatisch die passende XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei. Sie wählen nur das gewünschte Format, den Rest übernimmt das Tool.
Ja. rechnungsfox ist DSGVO-konform und wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Ihre Daten sind verschlüsselt gespeichert, und alle Belege liegen GoBD-konform und revisionssicher ab.
Jederzeit. Sie können monatlich kündigen und Ihre Rechnungen, Kunden und Belege als PDF und im Datenformat (z. B. CSV/E-Rechnung) exportieren. Es gibt keine Bindung und keinen Datensilo.
Zugang anfragen – E-Rechnung inklusive, ohne Installation, .
rechnungsfox ist ein Online-Werkzeug für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen. Es richtet sich an Freelancer, Selbstständige und kleine Dienstleister. Aus einem Angebot wird per Klick eine Auftragsbestätigung und daraus die Rechnung, ohne dass Daten neu eingetippt werden. Mahnwesen, Zahlungsabgleich und DATEV-Export gehören dazu.
rechnungsfox erzeugt aus jeder Rechnung eine XRechnung nach Version 3.0 als XML in der CII-Syntax und eine ZUGFeRD-Datei als PDF/A-3 mit eingebettetem Datensatz im Profil EN 16931. Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931. Eine Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber lässt sich je Kunde hinterlegen.
Ja. Eingehende E-Rechnungen laden Sie hoch oder lassen sie an eine eigene Eingangsadresse schicken. rechnungsfox liest XRechnungen in CII- und UBL-Syntax sowie ZUGFeRD-PDFs, übernimmt Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Fälligkeit und meldet, wenn eines dieser Kernfelder fehlt. Die Originaldatei bleibt gespeichert.
Ja. Im Firmenprofil lässt sich die Kleinunternehmerregelung einschalten. Rechnungen weisen dann keine Umsatzsteuer aus, enthalten den Hinweis auf § 19 UStG und werden in der E-Rechnung als steuerbefreit gekennzeichnet.
rechnungsfox erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für die Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Die Datei enthält Ausgangs- und Eingangsrechnungen und kann von der Steuerberatung importiert werden. Einen Kontierungsvorschlag macht rechnungsfox selbst.
Zugang gibt es auf Anfrage über kontakt@hubfox.de. Preise nennt hubfox im Gespräch, weil sie vom Umfang abhängen. rechnungsfox läuft im Browser, eine Installation ist nicht nötig, und die Server stehen in Deutschland.
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem Datensatz. Was beide gemeinsam haben, wo sie sich unterscheiden und welches Format wann passt.
Die zehn Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, die Erleichterungen für Kleinbeträge und Kleinunternehmer und was bei der E-Rechnung zusätzlich gilt.
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen, aber nicht ausstellen. Welche Angaben ihre Rechnungen brauchen und was gilt, wenn die Umsatzgrenze fällt.